Réduisez votre charge de travail en comptabilité liée à la carte de crédit de 95%

En avez-vous assez de saisir manuellement les transactions par carte de crédit dans votre système comptable? Souhaitez-vous automatiser ce processus et gagner du temps précieux pour des tâches plus stratégiques? Ne cherchez pas plus loin! Dans ce guide complet, nous vous montrerons comment réduire votre charge de travail en comptabilité liée à la carte de crédit de 95%, en utilisant des outils tels que Revolut Business, Bexio, et les puissantes capacités d'automatisation d'Accrio.

Besoin d'aide pour l'automatisation ?

Nous pouvons vous aider à automatiser vos processus comptables et commerciaux, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

Contact

Prérequis:

1. Compte Revolut Business

   • Vous n'avez pas encore de compte Revolut Business? Soutenez-nous en créant votre compte Revolut Business en utilisant notre lien d'affiliation.

2. Portefeuille de carte digitale sur Smartphone (Facultatif)

   • Apple Wallet (ou pour les utilisateurs d'Android - Google Wallet)

3. Compte Accrio

   • Créez un compte gratuit et commencez sur Accrio.com.

4. Compte Bexio

   • Assurez-vous d'avoir un compte Bexio pour intégrer de manière transparente avec Revolut Business.

5. Règlement avec Taux d'Impôt de Solde (Saldosteuersatz) (Facultatif)

   • Cela assure un processus d'enregistrement fiscal simplifié.

1. Comment Nous Utilisons Revolut Business

Nous exploitons Revolut Business pour la majorité de nos dépenses professionnelles, rationalisant nos opérations financières et améliorant l'efficacité. Voici un aperçu de notre approche:

Cartes Virtuelles Revolut

Chaque employé possède plusieurs cartes virtuelles, facilement accessibles via Apple Wallet ou Google Wallet, chacune servant à un but spécifique.

Carte Virtuelle 1 - Frais de Repas

• Utilisée pour les réunions d'affaires et les repas avec des clients.
• Accrio peut alors assigner automatiquement tous les frais de cette carte au compte Frais de repas.
• Le règlement avec taux d'imposition de solde élimine le besoin d'enregistrer manuellement les taux d'imposition.

Carte Virtuelle 2 - Frais de Voyage

• Dédiée aux frais liés aux déplacements et enregistrée dans des applications de transport.
• Accrio automatise l'assignation des transactions au compte Frais de voyage.
• Pas besoin de créer des règles pour chaque transaction ou entreprise de transport.

Carte Virtuelle 3 - Frais Généraux

• Notre carte principale pour les abonnements et frais divers.
• Au cours des premiers mois, nous avons dû créer certaines règles dans Accrio. Actuellement, environ 80 à 90% de nos transactions reçoivent les comptes et codes fiscaux corrects, tels que la taxe d'importation assignée automatiquement, car toutes les règles sont déjà en place.

Carte Virtuelle n - Cartes de Projet

• Utilisées pour des projets plus importants afin de suivre et gérer facilement toutes les dépenses associées.

Cartes Physiques

Bien que nous ayons des cartes physiques, elles sont rarement utilisées, car toutes les cartes, y compris les cartes physiques, sont accessibles via les portefeuilles numériques, éliminant ainsi le besoin de cartes physiques.

Pourquoi Nous N'utilisons Pas les Dépenses Revolut

Malgré son concept séduisant, Revolut Expenses n'était pas parfait pour nous. Le processus impliquait trop de clics et nous avons fini par délier et relier souvent les reçus aux transactions car le lien automatique ne fonctionnait pas bien. Nous devions également assigner manuellement les taux d'imposition à chaque transaction, ce qui était chronophage et inefficace. Cela ne signifie pas que Revolut Expenses est un mauvais produit, il ne correspondait simplement pas assez à nos besoins. Dès que vous avez de nombreux employés et transactions, la gestion des dépenses via Revolut peut tout de même être une option attractive, car vous pouvez déléguer la gestion des dépenses à vos employés.

2. Importez les Transactions Revolut Business dans Bexio avec Accrio

À la fin de chaque mois, nous rationalisons nos processus financiers en exportant les transactions Revolut Business et en les important sans effort dans Accrio. Ce processus entièrement automatisé prend moins de 5 minutes.

Étapes à Suivre:

1. Téléchargez les Transactions CSV depuis Revolut Business

   • Suivez ce guide pour des instructions détaillées sur le téléchargement des transactions depuis Revolut Business.

2. Connectez-vous à accrio et Créez un Nouveau Canal d'Importation

   • Pour la première configuration
     • Connectez-vous à accrio et connectez Accrio à votre compte Bexio.
     • Configurez un nouveau canal d'importation avec ce guide sur la création d'un nouveau canal d'importation dans Accrio.
     • Et consultez les spécificités pour les Transactions Revolut Business dans ce guide
   • Sinon, cliquez simplement sur le signe plus sur une chaîne d'importation existante et déposez le fichier dans la zone de dépôt.

3. Configurez les Règles de Transaction dans Accrio

   • Pour les cartes repas: Créez une règle qui assigne toutes les transactions au compte Frais de repas.
     • Nous créons simplement une règle par carte dans accrio avec la condition le numéro de carte contient 1234 (les quatre derniers chiffres du numéro de carte), qui assigne toutes les transactions de cette carte au compte Frais de repas.
     • 
   • Pour les cartes de voyage: Créez une règle qui assigne toutes les transactions au compte Frais de voyage.
     • Nous créons simplement une règle par carte dans accrio avec la condition le numéro de carte contient 5678 (les quatre derniers chiffres du numéro de carte), qui assigne toutes les transactions de cette carte au compte Frais de voyage.
   • Pour toutes les autres transactions: Nous créons des règles comme décrit dans ce guide

Ensuite, nous pouvons simplement envoyer les transactions vers Bexio et elles seront automatiquement assignées aux comptes et codes fiscaux corrects.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez automatiser l'importation des transactions Revolut Business dans Bexio en utilisant Accrio. Améliorez vos flux de travail financiers et gagnez du temps pour des tâches plus stratégiques! Adoptez l'automatisation et simplifiez vos processus financiers dès aujourd'hui!

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• Explorez des solutions sur mesure pour votre entreprise avec notre expertise en automatisation comptable personnalisée. Nous avons optimisé et automatisé avec succès les processus comptables pour de nombreux clients, améliorant leur efficacité. N'hésitez pas à nous contacter pour des conseils personnalisés.

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